أفضل التطبيقات لإدارة الوقت

جميعنا يعرف جيدًا الحكمة القديمة القائلة بأن "الوقت كالسيف، إن لم تقطعه قطعك". ولكن في عصر السرعة والانشغالات والتكنولوجيا وضغوطات الحياة المستمرة، لا يبدو أن مهمة إدارة الوقت واستغلاله بالشكل الأمثل هي مهمة سهلة وبسيطة. وبما أن هواتفنا الذكية أصبحت رفيقنا الدائم في حلنا وترحالنا، فإليكم مجموعة من التطبيقات والأدوات التي يمكنكم الاستفادة منها على هواتفكم الذكية في إدارة الوقت واستغلاله بالشكل الأمثل.

Evernote

من التطبيقات المهمة لإدارة عملية تدوين الملاحظات والتحكم بها.

القدرة على كتابة وجمع والتقاط الأفكار وحفظها بشكل ملاحظات قابلة للبحث أو بشكل مذكرات أو قوائم مهام، إنشاء الملاحظات بشكل نصوص أو صور أو مقاطع صوت وفيديو أو قصاصات من مواقع الويب وغيرها، ربط مستندات مايكروسوفت وملفات PDF وغيرها، مشاركة الملاحظات مع أجهزة الكمبيوتر والموبايل والأجهزة اللوحية، متوفر بنسخة مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
بعض الميزات غير متوفرة إلا بالنسخة المدفوعة بقيمة 7.99 دولار شهريًا.

Pocket

تطبيق مميز للتأشير على المواد المهمة وحفظها لقراءتها فيما بعد بدون انترنت.

إمكانية حفظ الأخبار والمقالات والقصص ومقاطع الفيديو وصفحات الويب وأي شيء موجود على الانترنت لقراءته فيها بعد بدون انترنت، أوضاع مخصصة لراحة العين والقراءة قبل النوم، تحويل النصوص المكتوبة إلى مقاطع صوتية، اقتراح مواد مميزة للقارئ بناء على آراء المستخدمين ومحرري التطبيق، نسخة مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
بعض الميزات غير متوفرة إلا بالنسخة المدفوعة بقيمة 4.99 دولار شهريًا.

Remember the Milk

من التطبيقات المميزة لإدارة المهام وتنظيم الوقت بطريقة ذكية وممتعة.

إنشاء قائمة بالمهام الرئيسية والمهام الفرعية، تذكير المستخدم بمهامه عبر البريد الالكتروني أو الرسائل النصية أو رسائل تويتر أو عبر التنبيهات، مشاركة القوائم مع الآخرين، المزامنة مع كل الأجهزة الأخرى، ترتيب الأولويات وإنشاء الوسوم، البحث ضمن المهام والملاحظات، متوفر بنسخة مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
بعض الميزات غير متوفرة إلا بالنسخة المدفوعة بقيمة 39.99 دولار سنويًا

RescueTime

تطبيق مهم لمساعدتك على تجنب هدر الوقت وتحسين إنتاجيتك.

مراقبة معدل استخدام التطبيقات على جهازك المحمول وتقديم صورة كاملة عن كيفية قضاء الوقت، تصنيف النشاطات بحسب معدل الإنتاجية، تحديد الأهداف على الشاشة وتذكير المستخدم بها باستمرار، الانتقال بشكل تلقائي إلى وضعية عدم الإزعاج خلال أوقات التركيز، متوفر بنسخة مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
بعض الميزات غير متوفرة إلا بالنسخة المدفوعة بقيمة 9 دولار شهريًا.

SaneBox

من التطبيقات المميزة لإدارة البريد الالكتروني وتوفير الوقت في تصفح الرسائل الواردة وتصنيفها.

قوم التطبيق بتحليل الرسائل الموجودة في بريدك الالكتروني وتحديد الرسائل المهمة وتلك الغير مهمة وتصنيفها ضمن مجلدات مختلفة اعتمادًا على تقنيات الذكاء الصناعي، حذف رسائل الاشتراكات بشكل تلقائي، تتبع الرسائل التي لم تقم بالرد عليها، نقل بعض الملفات الملحقة بالرسائل ذات الحجم المعين بشكل تلقائي إلى Dropbox.
النسخة المجانية تجريبية لمدة 14 يوم فقط، ومن ثم يتوجب دفع مبلغ 7 دولارات شهريًا. ولا يوجد تطبيق للموبايل حاليًا

Toggl

تطبيق آخر يساعدك على إدارة الوقت وتجنب هدره وتحسين الإنتاجية.

تقديم تقارير حول طريقة قضاء الوقت بشكل يومي وأسبوعي وشهري مع رسوم بيانية، إمكانية مشاهدة التقارير على التطبيق وتصديرها وإرسالها للآخرين، التكامل مع التقويم، تقديم اقتراحات للمستخدم حول طرق استغلال وتتبع الوقت وإرسال التنبيهات بخصوص اداءه، التزامن مع باقي الأجهزة، متوفر بنسخة مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
بعض الميزات غير متوفرة إلا بالنسخة المدفوعة بقيمة 10 أو 20 دولار شهريًا.

Todoist

من التطبيقات المميزة أيضًا لإنشاء وإدارة ومشاركة قوائم المهام.

إمكانية تنظيم المهام اليومية حالما تخطر لك بمجرد كتابتها، تذكر المواعيد الأخيرة لإنجاز المهام، إمكانية مشاركة قوائم المهام مع الآخرين وتكليفهم ببعضها، التركيز على بعض المهام من خلال تلوينها بألوان تعبر عن مستوى الأهمية، مراقبة التقدم اليومي والأسبوعي في إنجاز المهام، متوفر بنسخة مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
بعض الميزات غير متوفرة إلا بالنسخة المدفوعة بقيمة 4 دولار شهريًا.

Trello

من التطبيقات الرائعة لإدارة عمل الفريق بطريقة سهلة ومنظمة.

تنظيم المشاريع عبر إنشاء عدد غير محدود من اللوحات والقوائم والبطاقات والقوائم بالمهام المطلوبة مع تضمين روابط ومرفقات تنظم العمل بين أفراد الفريق، سهولة استخدام التطبيق وإضافة الأفراد إلى اللوحات، إرسال التنبيهات بشكل مستمر حول كل جديد في سير العمل، متوفر بنسخة مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
بعض الميزات غير متوفرة إلا بالنسخة المدفوعة بقيمة 5 أو 9.99 أو 20.83 دولار شهريًا بحسب النسخة المطلوبة.

Wunderlist

واحد من التطبيقات السحابية لإدارة المهام وترتيب الأعمال.

إنشاء قوائم بالمهام المطلوبة والوصول إليها عبر أجهزة الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الحواسيب، مشاركة القوائم بسهولة، إنشاء محادثات حول قوائم المهام، ربط الصور وملفات PDF وعروض power point مع القوائم، رسائل تذكير بالمهام وأوقات الإنجاز، متوفر بنسخة مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
بعض الميزات غير متوفرة إلا بالنسخة المدفوعة بقيمة 4.99 دولار شهريًا.

Clara

تطبيق بمثابة مساعد شخصي يستخدم الذكاء الصناعي لجدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات واللقاءات.

التطبيق يقوم بترتيب اللقاءات والاجتماعات بشكل تلقائي عبر إرسال رسائل عبر البريد الالكتروني، يقوم التطبيق بمتابعة الرسائل وإرسال دعوات الحضور قبل تنبيه المستخدم عبر التقويم، لا يتسبب بفوضى في البريد الوارد، يمكن المستخدم من التركيز على شؤون حياته المهمة دون تضييع الوقت في ترتيب اللقاءات والمواعيد، تتوفر نسخة تجريبية مجانية من التطبيق.
لا تتوفر الكثير من التجارب حول فعالية التطبيق، النسخة الدائمة غير مجانية بكلفة 99 دولار شهريًا لترتيب 20 اجتماع شهريًا وبكلفة 199 دولار في الشهر للحصول على حساب احترافي يرتب 60 لقاء شهريًا، التطبيق مناسب لرجال الأعمال أكثر من الأشخاص العاديين. لا يوجد نسخة للموبايل، مجرد تطبيق ويب فقط