أفضل التطبيقات لإدارة فريق العمل

لا شك بأن التطور التكنولوجي الهائل قد غير أسلوب حياتنا بشكل شبه كامل خلال عقدين من الزمن أو ثلاثة فقط. ولم يستثني هذا التغيير أي جانب من جوانب الحياة، ومنها بلا شك جانب العمل وإدارة الشركات الصغيرة أو الكبيرة. فبعد انتقالنا من الاعتماد على الورقيات إلى البريد الالكتروني، تبرز اليوم مجموعة من تطبيقات الهواتف الذكية المخصصة لإدارة الفرق في العمل، وفيما يلي مجموعة من أهم هذه التطبيقات.

Scoro

منصة تسمح لك بجمع كل أوجه عملك في مكان واحد.

إمكانية إضافة أحداث للتقويم الخاص بك وربطه مع المشاريع وجهات الاتصال وغير ذلك، جمع كل المهام في قائمة واحدة بسيطة تساعد على إنجاز الأمور بسهولة أكبر، مجموعة كبيرة من المزايا المتنوعة، المرونة والتحديثات المستمرة للتطبيق، متوفر بنسخة تجريبية مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
لا تتوفر نسخة مجانية دائمة من التطبيق، والنسخة التجريبية لمدة 14 يوم فقط.

Asana

تطبيق مصمم لمساعدتك على تنظيم عمل الفريق ومتابعة التقدم بشكل مستمر.

بسيط وسهل الاستخدام، تنظيم العمل عبر إنشاء قوائم بالمهام المطلوبة ومتابعتها باستمرار، سهولة البحث ضمن المشاريع وإيجاد المعلومات المطلوبة بسرعة، إنشاء محادثات مع أفراد الفريق، الحصول على إشعارات بشكل مستمر حول المشاريع والمهام والمحادثات التي تهمك، متوفر بنسخة مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
المزايا الكثيرة التي يوفرها التطبيق ربما تجعل العمل معقدًا بعض الشيء، العديد من المزايا غير متوفرة بالنسخة المجانية وتحتاج للاشتراك بإحدى النسخ المدفوعة.

Redbooth

تطبيق سهل الاستخدام لإدارة الفريق وإبقاء العمل منظمًا.

إمكانية التواصل عبر الفيديو بدقة عالية وإجراء اجتماعات بشكل دوري، تنظيم المهام من خلال لوحات وقوائم ومخططات زمنية، إدارة غير محدود من المشاريع، الحصول على إشعارات بشكل مستمر لمتابعة سير العمل وتخصيصها وفق الأهمية والأولويات، حفظ العمل ومزامنته بشكل تلقائي، متاح بنسخة مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
النسخة المجانية تسمح بوجود مستخدمين اثنين ومساحتي عمل فقط، أما وجود عدد أكبر من المستخدمين ومزايا إضافية يقتضي الاشتراك بالنسخ المدفوعة.

MeisterTask

تطبيق مميز بلوحاته المرنة لتنظيم العمل وإدارة المشاريع.

إمكانية إنشاء عدد غير محدود من المشاريع ودعوة الآخرين للمشاركة من خلال لوحات مميزة، تنظيم قوائم المهام، إشعارات للبقاء على اطلاع دائم بتقدم العمل، واجهة مستخدم بسيطة، إمكانية المزامنة مع جميع الأجهزة، إضافة ملحقات وملفات بحجم يصل إلى 200 ميغا بايت لكل ملف، إحصائيات وتقارير، متاح بشكل مجاني لمستخدمي أندرويد وiOS.
النسخة المجانية تقتصر على المزايا الرئيسية فقط بينما يجب الاشتراك بالنسخ المدفوعة للحصول على مزايا متقدمة

Hubstaff

تطبيق مصمم لمساعدة المستخدم على توفير الوقت وزيادة إنتاجية العمل.

لوحة حية وتقارير في الوقت الفعلي، إمكانية تتبع مكان تواجد أفراد الفريق ومعرفة الوقت المستغرق في الانتقال من مكان لآخر وتوقيت المغادرة عبر نظام GPS، سهل الاستخدام، يوفر نسخة لشاشة سطح المكتب، إحصائيات ورسوميات مميزة، ميزة التخزين السحابي للبيانات، نسخة تجريبية مجانية كاملة المزايا لأنظمة أندرويد وiOS بالإضافة لتوفر نسخة مجانية دائمة أيضًا.
النسخة المجانية لا تحتوي على بعض المزايا التي يجب الاشتراك بالنسخ المدفوعة للحصول عليها.

SmartSheet

من التطبيقات المميزة لإدارة فرق العمل تستخدمه أكثر من 50% من الشركات المدرجة في قائمة فورتشن 500.

واجهة سهلة الاستخدام بشكل جداول بيانات، إمكانية مشاركة الملفات وإدارة المشاريع وأتمتة سير العمل بسهولة، إمكانية تقسيم المشروع إلى لوحات وبطاقات تتضمن المهام المطلوبة والمعلومات المتعلقة بها، نسخة تجريبية مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
النسخة المجانية تجريبية لمدة 30 يوم ومن ثم يجب الاشتراك بواحدة من النسخ المدفوعة بأسعار متفاوتة وفقًا لحاجة المستخدم.

Fuze

تطبيق مهم للبقاء على تواصل مع أفراد الفريق أثناء العمل.

إمكانية إجراء مكالمات صوتية ومكالمات فيديو بسهولة مع أفراد الفريق، إمكانية دعوة ضيوف للمشارك في الاجتماعات، إحصائيات لتتبع أداء الفريق، إمكانية إجراء مكالمات متعددة في وقت واحد، إرسال واستقبال الرسائل النصية القصيرة، متوفر بعدة لغات، متوفر بنسخة مجانية لمستخدمي أندرويد وiOS.
النسخة المجانية تجريبية، ولا يمكن معرفة كلفة النسخة المدفوعة إلا عبر التواصل مع الشركة

Podio

واحد من الحلول العملية والمميزة لإدارة العمل.

تنظيم ومتابعة مشاريعك عبر تحديد أوقات انتهاء العمل والمسؤوليات ومشاركة المحتوى وتبادل الأفكار، البقاء على اطلاع بنشاط الفريق، بناء علاقات قوية بين أفراد الفريق، متوفر بنسخة مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
بعض المزايا غير متوفرة الا بالنسخ المدفوعة، صعوبة إعداد التطبيق للتشغيل

Trello تريلو

من أهم وأشهر تطبيقات إدارة الفرق عن بعد وتنظيم العمل.

تنظيم العمل وتقسيمه من خلال إمكانية إنشاء عدد غير محدود من اللوحات والقوائم والبطاقات مع سهولة تضمين روابط ومرفقات ووثائق تنظم العمل بين أفراد الفريق، تقسيم العمل إلى ما يجب تنفيذه وما تم تنفيذه أو بأي طريقة ترغب بها، إمكانية إضافة التعليقات على البطاقات، سهولة استخدام التطبيق وإضافة الأفراد إلى اللوحات، إرسال التنبيهات بشكل مستمر حول كل جديد في سير العمل، متوفر بنسخة مجانية لأنظمة أندرويد وiOS.
بعض الميزات غير متوفرة إلا بالنسخة المدفوعة بقيمة 5 أو 9.99 أو 20.83 دولار شهريًا بحسب النسخة المطلوبة.

Slack سلاك

مكتب افتراضي لإدارة فريق العمل عن بعد والبقاء على تواصل مع أفراد الفريق بشكل مستمر.

التواصل مع الفريق وتنظيم المحادثات عبر الموضوع أو غيره، الاتصال بأي شخص أو مجموعة ضمن الفريق بشكل هاتفي أو عبر مكالمة فيديو أو عبر الرسائل، مشاركة وتعديل الوثائق والملفات، سهولة البحث ضمن قاعدة البيانات القديمة، تخصيص التنبيهات للتركيز على الأمور المهمة، متوفر بنسخة مجانية غير محدودة المدة لأنظمة أندرويد وiOS.
النسخة المجانية مناسبة للفرق الصغيرة أما بالنسبة لفرق وشركات أكبر فتتوفر نسخ مدفوعة بقيمة 8 و15 دولار شهريًا، عدم إمكانية استعراض الملف دون تحميله.