أفضل تطبيقات عقد الاجتماعات الافتراضية عبر الانترنت

مع الانتشار الواسع لثقافة العمل عن بعد والعمل المستقل (فريلانسينج)، تبرز الحاجة لوجود برامج وتطبيقات تتيح عقد اللقاءات والمؤتمرات بالصوت والصورة عن طريق الانترنت، لتمكين أصحاب الأعمال والشركات من التواصل مع موظفيهم المستقلين الذين ربما يتواجدون في أنحاء متباعدة من العالم، ولا شك بأن الحاجة لمثل هذه البرامج قد ازدادت في ظل الحظر العالمي على السفر والتنقل الذي فرضه وباء كوفيد-19. وفيما يلي نستعرض أهم وأشهر البرامج المُستخدمة لعقد الاجتماعات واللقاءات الافتراضية.

زووم Zoom

من أهم وأشهر تطبيقات الاجتماعات الافتراضية، يعتمد عليه أكثر من مئتي مليون مُستخدم من أصحاب الأعمال والشركات.

نسخ متعددة تلائم مختلف الشركات والأعمال بحسب حجمها واحتياجاتها، عدد غير محدود من الاجتماعات والمشاركين، إمكانية تسجيل المكالمات بالصوت والصورة، ميزة مشاركة الشاشة مع المشاركين في الاجتماعات، التوافق الجيد مع سرعة الانترنت وتعديل جودة الفيديو تلقائيًا، متوافق مع مختلف الأجهزة وأنظمة التشغيل بما فيها أندرويد وiOS وأجهزة الحواسيب، نسخة مجانية بمزايا محدودة.
النسخة المجانية من التطبيق لا تحتوي جميع الميزات

تطبيق Cisco WebEX

خيار ممتاز لأصحاب الشركات الكبيرة، من إنتاج شركة سيسكو العملاقة.

مناسب للاجتماعات الكبيرة والمؤتمرات، إمكانية عقد اجتماعات صوتية ومرئية افتراضية بالإضافة إلى ميزة الانضمام للاجتماع عبر الهاتف، العديد من المزايا مثل مشاركة الشاشة وتسجيل الاجتماعات وغيرها، آمن تمامًا بفضل المستوى العالي من التشفير، متوافق مع مختلف أنظمة تشغيل الحواسيب والهواتف المحمولة بما فيها الأندرويد وiOS، توفر الشركة نسخة مجانية محدودة المزايا بالإضافة إلى نسخة تجريبية مجانية.
احترافي إلى حدٍ ما وأكثر تعقيدًا بالمقارنة مع بقية التطبيقات.

تطبيق Google Hangouts

التطبيق الخاص بشركة قوقل لعقد المؤتمرات والاجتماعات عبر الانترنت.

إمكانية تبادل الرسائل النصية والصوتية ومقاطع الفيديو بشكل فوري بالإضافة إلى عقد اجتماع بالصوت والصورة بين المستخدمين، ميزة مشاركة الشاشة مع بقية المشاركين في الاجتماع، تتوفر نسخة مجانية من التطبيق كما تعتبر النسخة المدفوعة رخيصة نسبيًا بالمقارنة مع بقية التطبيقات خصوصًا بالنسبة للمستخدمين المستفيدين من حزمة G-Suite، متوفر لأنظمة الأندرويد وiOS.
التطبيق غير مناسب للشركات المتوسطة أو الكبيرة إذ لا يسمح بمشاركة أكثر من 10 مستخدمين خلال الاجتماع، يجب أن يمتلك المستخدم حساب قوقل ليتمكن من استخدام التطبيق.

تطبيق GoToMeeting

تطبيق احترافي وسهل الاستخدام، يستخدمه أكثر من 18 مليون مستخدم شهريًا حول العالم، وحائز على العديد من الجوائز.

إمكانية عقد اجتماعات فيديو بسهولة شديدة ومن خلال نقرة واحدة، خصائص احترافية مثل إمكانية تسجيل مكالمات الفيديو ومشاركة الشاشة وعرض التقارير والعروض التقديمية واستخدام أدوات للشرح والتوضيح، متاح بعدة لغات، يراه المستخدمون أسرع من منافسيه، متوفر بنسخة مجانية والعديد من النسخ المدفوعة بمزايا متدرّجة، متوافق مع جميع أنظمة التشغيل بما فيها الأندرويد وiOS.
النسخة المجانية لا تدعم اجتماعات الفيديو وإنما الاجتماعات الصوتية فقط ولعدد محدود من المشاركين.

تطبيق Skype for Business

أداة عقد الاجتماعات الافتراضية عبر الانترنت الخاصة بخدمة سكايب الشهيرة.

إمكانية استضافة الاجتماعات والندوات عبر الانترنت، ميزات مشاركة الشاشة والسبورة البيضاء والتسميات التوضيحية والتخزين السحابي، السماح لعدد كبير من الأشخاص يصل إلى 250 شخصًا بالمشاركة في الاجتماعات، سهل الاستخدام، متوافق مع أنظمة تشغيل الأندرويد وiOS ونظام ويندوز.
يأتي البرنامج ضمن حزمة "مايكروسوفت 360" ولا يمكن استخدامه خارج الحزمة، انتقادات تتعلق بجودة الاتصال مع سرعات الانترنت البطيئة، لا توجد نسخة مجانية والأسعار تبدأ من 2 دولار شهريًا.

تطبيق Join.me

خيار آخر مميز لعقد الاجتماعات افتراضيًا، مناسب للمبتدئين.

إمكانية عقد اجتماعات صوتية أو مرئية مع عدد كبير من المستخدمين يصل إلى 250 شخصًا بحسب النسخة المستخدمة، ميزة مشاركة الشاشة بنقرة واحدة، إمكانية إنشاء رابط شخصي URL يحمل اسم المستخدم أو الشركة مع تخصيص صورة الخلفية، السماح للآخرين بالتحكم بالماوس ولوحة المفاتيح الخاصة بك عند الحاجة، سهل الاستخدام ومتوافق مع مختلف أنظمة الحواسيب والهواتف الذكية بما فيها الأندرويد وiOS.
يعتقد البعض أن التطبيق أساسي للغاية ولا يناسب الشركات الكبيرة، قدرة مدير الاجتماع على التحكم محدودة بالمقارنة مع غيره من التطبيقات.

تطبيق Whereby

من التطبيقات المفضلة لدى الراغبين بعقد اجتماع سريع بسهولة ودون تعقيدات.

بسيط وسهل الاستخدام، لا حاجة لتسجيل الدخول عند الانضمام إلى الاجتماع، مشاركة الشاشة مع الآخرين، إمكانية المحادثة النصية ومشاركة الملفات والروابط ضمن الاجتماع، تأمين المحادثات وعدم تخزينها أو تحليلها، التكامل مع بعض التطبيقات والمواقع المهمة للعمل مثل "تريلّو" و"سلاك"، إمكانية إنشاء رابط خاص بالعلامة التجارية، متوافق مع العديد من أنظمة التشغيل بما فيها الأندرويد وiOS.
لا يزال غير مناسب للشركات والاجتماعات الكبيرة على الرغم من التحسينات الأخيرة.

تطبيق EZTalks

أحد أفضل التطبيقات المجانية لعقد الاجتماعات الافتراضية عبر الانترنت.

إمكانية عقد اجتماعات فيديو مجانية تمامًا بعدد مشاركين يصل إلى 100 مستخدم، العديد من الميزات مثل اللوح الأبيض وتسجيل الاجتماعات ومشاركة مختلف أنواع المحتوى مع الآخرين، تنظيم استطلاعات الرأي، نسخ مدفوعة بمزايا أوسع، التطبيق واضح وسهل الاستخدام، متوافق مع معظم أنظمة التشغيل بما فيها ويندوز وiOS والأندرويد.
النسخة المجانية لا تسمح باستمرار الاجتماع لأكثر من 40 دقيقة، لا يمكن الاتصال بشخص واحد مباشرة وإنما يجب دعوته إلى عقد اجتماع وهو ما يستغرق وقتًا طويلًا.